HR-beleid laten opzetten dat je mensen mee vooruit helpt
Wie wat doet, wat jij van je medewerkers verwacht, hoe iemand kan groeien in zijn rol… Afspraken en regels hierrond zitten mogelijk enkel in je hoofd. Wél een team, geen concreet HR-beleid? Dan botst je organisatie op knelpunten of groeipijnen.
De oplossing? Je HR er zelf bij nemen, zonder kennis van zaken. Of vertrouwen op een expert zoals Processo, die het al vaker deed. We bouwen mee aan een doordacht en duurzaam kader, samen met jou en je medewerkers. Jouw beleid blijft overeind, ook wanneer wij weer weg zijn.
Hulp nodig bij het HR-beleid van je kmo?
Alles bolt, je werknemers doen wat jij van hen verwacht. Tenminste, dat denken ze. Misschien vullen ze veel zelf in, zonder helder kader dat hun takenpakket en jouw doelstellingen duidelijk maakt.
Dan is het cruciaal om in te zetten op rust en structuur, een houvast waar iedereen op terugvalt. Zet niet in op aardverschuivingen, maar op kleine veranderingen die jouw kmo groots maken. Alles begint bij het in kaart brengen van wat er op dit moment ontbreekt. Vergeet extra taken of complexe processen die je zelf niet begrijpt. Processo staat voor je klaar, tijdens elke fase van je HR-transformatie.
“De meeste zaakvoerders hebben het HR-beleid in hun hoofd zitten, niet op papier. Zodra je groeit, is dat net wat je mensen tegenhoudt. HR draait om duidelijkheid: wie doet wat, wat verwacht je, hoe groeit iemand. Pas als dat helder is, kunnen je mensen en je bedrijf echt vooruit.”
HR-advies voor jouw kmo: wat we voor je opzetten
Onze experten zetten de bouwstenen op die jij nodig hebt om samen als team vooruit te kunnen. We doorlopen onderstaande stappen, bij voorkeur in deze volgorde:
Functieomschrijvingen
We brengen functieomschrijvingen in kaart: wie doet wat en wat verwacht jij als werkgever precies?
Skill matrix
Daaruit volgt een skill matrix, een visueel overzicht van alle vaardigheden en competenties van je medewerkers. Zo zie jij meteen welke kennis je in huis hebt en welke nog ontbreekt.
Evaluaties
Hierna plannen we regelmatige evaluaties en doelstellingen, zodat er altijd ruimte is voor feedback vanuit je werkvloer.
Verloning
Met een heldere en duidelijke loonstructuur weet iedereen waar hij aan toe is, en jij ook. We houden rekening met de EU-richtlijnen rond loontransparantie.
On- & offboarding
Je krijgt een volledig uitgeschreven workflow rond onboarding en offboarding. Bepaal wie verantwoordelijk is voor welke stap en welke gegevens je hiervoor nodig hebt. Bij onboarding stellen we een leerplan op met doelen voor de eerste drie maanden.
Rekrutering
Op welke criteria werf je aan? Hoe verloopt je aanwervingsproces? Door alles te structureren en in een template te gieten, laat je minder aan het toeval over. Trek de juiste mensen aan, zonder je zorgen te maken over de aanpak die hiervoor nodig is.
Leren & ontwikkelen
Als laatste kijken we naar wat jij in de toekomst nodig hebt en hoe we dat samen aanpakken. Hiervoor vertrouwen we op je skill matrix: welke kennis ontbreekt en hoe zorgen we voor een oplossing?
Het juiste HR-systeem kiezen
We beslissen samen welk HRIS (Human Resources Information System) voor jou geschikt is. Hier komen alle HR-gegevens en -processen samen. We schrijven alle functionaliteiten die voor jouw onderneming van toepassing zijn uit. Jij krijgt hulp bij een marktanalyse en begeleiding van de eerste demogesprekken en de invoering ervan.
Deze onderdelen vormen het fundament voor duurzaam HR-beleid en een transparante HR-structuur, cruciaal voor jouw bedrijfstransformatie. Vertrouw op ondersteuning op maat van jouw kmo.
HR-beleid laten opzetten: onze werkwijze
Met Processo krijg je duidelijkheid van begin tot einde. Jij blijft eigenaar van je HR, wij bouwen de structuur mee op, samen met je team.
Geen rapport dat we komen toelichten en dan verdwijnen. Wél een doordachte aanpak waarmee je verder kan zonder ons. Zodra de basis er staat, nemen jij en je medewerkers het intern verder op.
Verwacht geen payroll, juridisch werk of kant-en-klare antwoorden op HR-vragen van je werknemers. We helpen je wel graag bij het vinden van de juiste partner.
Zit je hierna nog met vragen, of zijn je processen aan herziening toe? Dan zijn wij jouw adviseur op de achtergrond en het klankbord voor je (junior) HR-collega. Zo blijf je als kmo-zaakvoerder rekenen op ons eerlijk en professioneel advies.
Uit de praktijk
Bij een groeiend softwarebedrijf zetten we samen een deel van het HR-beleid op, van een HR-systeem tot een heldere loonstructuur en een evaluatiecyclus die het hele jaar loopt. Iets waar hun team vandaag nog mee werkt.
Hulp bij jouw HR-beleid op maat van jouw noden
Processo werkt met dienstverlenende kmo’s en scale-ups, denk aan softwarebedrijven en agencies. Meestal bel je ons wanneer je wel werknemers hebt, maar nog geen echt HR-beleid. In welke fase van je transformatie of groei je je bevindt, wij staan voor je klaar. We stappen in op het moment dat jij ons echt nodig hebt.
Je staat helemaal aan het begin
Laat een compleet HR-beleid opzetten op maat van je kmo, van eerste functieomschrijving tot een werkbaar geheel.
Je hebt al een basis
Je hebt al bepaalde processen of workflows uitgeschreven, maar hebt nood aan uitbreiding. We helpen je bij het verstevigen van je bestaande fundamenten, stap voor stap.
Jouw HR-beleid laten opzetten? Vertrouw op Processo
Plan een vrijblijvend gesprek. We bekijken samen waar je organisatie nu staat en wat de eerste stap is.
Interim management, post-merger integratie, hulp bij change management, wat jouw noden ook zijn, Processo denkt met je mee.
"*" indicates required fields